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Konferenzräume

Das Bergische Institut verfügt über drei verschiedene Konferenzräume, die Ihren Veranstaltungen gerecht werden. Das neue Flair des umgebauten Hauptbahnhofes und der hohe Standard der Ausstattung bieten einen hervorragenden Rahmen für Ihre Präsentationen, Tagungen, Geschäftsbesprechungen und Feiern. Alle Räume sind mit Jalousien ausgestattet, so dass Sie die Beleuchtung genau Ihren Bedürfnissen anpassen können. Tische und Stühle werden nach Ihren Wünschen bzw. der Personenzahl aufgebaut.

 

Räumlichkeiten

▪ großer Konferenzraum für bis zu 90 Personen

▪ mittlerer Konferenzraum für bis zu 24 Personen

▪ kleiner Konferenzraum für bis zu 10 Personen

 

Ausstattung und Service

▪ Beamer

▪ Flipcharts

▪ Pinnwände

▪ Leinwand (im großen und mittleren Raum)

▪ Verdunkelungsmöglichkeit

▪ individuelle Bestuhlung nach Ihren Wünschen

▪ kostenlose Parkplätze

 

Reservierung

Reservierungen werden telefonisch oder schriftlich (auch per E-Mail) entgegengenommen und von uns schriftlich bestätigt. Eine Stornierung ist bis 21 Tage vor dem Veranstaltungstermin für Sie kostenfrei. Erfolgt die Stornierung bis 14 Tage vor dem Termin müssen wir Ihnen 50%, bis 7 Tage vor dem Termin und danach 100% der Kosten in Rechnung stellen.

Wir bitten Sie uns spätestens 4 Werktage vor der Veranstaltung die Personenanzahl, bzw. Anzahl der gewünschten Stühle und Tische mitzuteilen.

 

Preise 

▪ großer Konferenzraum (bis 90 Personen):

  175,00€ ganzer Tag / 110,00€ halber Tag

▪ mittlerer Konferenzraum (bis 24 Personen):

  110,00€ ganzer Tag / 70,00€ halber Tag

▪ kleiner Konferenzraum (bis 10 Personen):

  70,00€ ganzer Tag / 45,00€ halber Tag

 

Mitglieder vom Förderverein des Bergischen Instituts zahlen

nur 60% der oben genannten Raummieten.

 

Leihgebühren

▪ Beamer: 55,00€ pro Tag

▪ Flip-Chart inkl. 5 Blatt: 7,50€ pro Tag

▪ Pinnwand: 6,00€ pro Tag

 

Alle genannten Preise sind gültig ab dem 01.04.2010 und

verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwersteuer.

 

 

Ansprechpartner

Tanja Zahn

Telefon: 0212. 3820781

Telefax: 0212. 2354229

zahn@bergisches-institut.de

 

Catering

Das Restaurant Steinhaus im Forum Produktdesign versorgt Sie gerne mit Speisen und Getränken während Ihrer Veranstaltung. Telefon: 0212. 2247071

 

Rauchverbot

Wir möchten darauf hinweisen, dass in allen Räumen des Bergischen Instituts Rauchverbot herrscht. Wir bitten Sie darauf zu achten, dass sich auch Ihre Gäste daran halten.

 

Müllentsorgung

Wir bitten Sie Verpackungen, Kartons etc. nach Ihrer Veranstaltung wieder mitzunehmen. Falls Sie eine Entsorgung durch uns wünschen, müssen wir Ihnen hierfür eine Pauschale von 20,00€ berechnen.